Analyste à la gestion du processus d’investissement

18 août 2017

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion et de l’amélioration continue des processus et procédures liés à l’investissement en entreprises, dans les fonds et en immobilier. Il voit à la mise en place et à l’efficience de l’ensemble des tâches techniques reliées aux investissements. Il participe au contrôle de la conformité des opérations du module et coordonne l’ensemble des tâches de soutien du module. Il valide et documente les caractéristiques juridiques des outils financiers et prépare des rapports et analyses portant sur le suivi budgétaire et les indicateurs de performance du module. À ce titre, ses principales responsabilités sont :

Gestion du processus

  • Assumer la responsabilité de la documentation, du maintien à jour et de l’amélioration continue des procédures ou processus de travail;
  • Soutenir et faciliter la transition vers les changements rendus nécessaires;
  • S’assurer que chaque membre du module de l’investissement applique uniformément les procédures et processus liés aux investissements en fournissant information et appui;
  • Établir et maintenir des communications efficaces avec les intervenants engagés dans l’analyse, l’autorisation ou le suivi des projets d’investissement et agir à titre de personne-ressource auprès de ces intervenants (Neuvaction, Souscription, Finances, Affaires publiques, Affaires juridiques, etc.);
  • Soutenir les professionnels dans le cheminement préétabli des dossiers;
  • Effectuer le suivi des conditions postclôture, vérifier la réalisation des conditions et obtenir les documents
  • Participer à la revue diligente des entreprises en assumant certaines tâches telles que : enquêtes de crédit, autorisations fiscales, plumitifs, etc.;
  • Agir à titre de personne ressource et s’assurer du respect des étapes à accomplir pour l’ensemble des tâches de soutien à l’investissement au bureau de Montréal et à celui de Québec.

Conformité du processus

  • S’assurer de la réalisation des différentes étapes d’analyse, d’autorisation et de suivi des investissements;
  • Contrôler et documenter la présence et la conformité des éléments requis à chaque étape d’autorisation en anticipant et en préparant les prochaines étapes le tout en appui aux responsables de chacun des investissements;
  • Participer au processus de suivi des examens indépendants et d’auto-évaluation des contrôles internes, agir comme personne-ressource auprès du Module conformité et gestion des risques;
  • S’assurer que toute la documentation relative au dossier soit classée et disponible sur intranet, et ce, dès l’ouverture d’un nouveau dossier jusqu’à sa fermeture;
  • Valider que les dossiers d’investissement soient complets et documentés conformément à ce qui est prévu aux politiques et procédures en vigueur; au besoin voir au suivi auprès des entreprises, des fonds ou autres partenaires afin de compléter les dossiers.

Documentation juridique

  • Extraire, à partir des conventions juridiques liées aux investissements, les principales caractéristiques et documenter ces éléments;
  • Valider la conformité des caractéristiques présentes dans les conventions avec celles approuvées par les instances et documenter cette conformité. En cas d’écart, alerter la direction du module et assurer le suivi convenu;
  • À la conclusion de chacun des investissements, voir à ce que soit saisie la liste des documents et informations exigés périodiquement et mis en place tous les éléments requis pour le démarrage des processus liés au suivi des investissements;
  • Documenter les modifications aux conventions en cours d’investissement et s’assurer que les politiques et paliers d’autorisation ont été respectés.

Données, rapports et suivi budgétaire

  • Recueillir les informations et les documents nécessaires pour le maintien à jour des bases de données de l’investissement;
  • Voir à la saisie, la mise à jour en temps opportun, des données sur les entreprises et fonds. Veiller à l’intégrité, la fiabilité, la conformité et l’exhaustivité de ces données;
  • En appui à la direction, préparer différents rapports d’analyses, statistiques, tableaux de bord ou autres à partir des données sur les entreprises et les fonds et des indicateurs de performance du module;
  • Préparer des rapports de gestion ou de reddition de comptes à l’intention du Module investissement, d’autres modules, de la direction, du comité exécutif, du conseil d’administration ou d’organismes externes;
  • Collaborer à la préparation de rapports ad hoc;
  • Veiller à la qualité et à la pertinence des données et des informations disponibles sur les activités de l’investissement;
  • Fournir différentes données, sur demande ou en lien avec une analyse réalisée et faciliter la reddition de comptes de Fondaction auprès de ses différentes parties prenantes;
  • Effectuer le suivi budgétaire pour le module et en faire rapport aux gestionnaires mensuellement;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ d’intervention.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en administration des affaires, option finance;
  • 3 ans d’expérience pertinente;
  • Détenir de l’expérience à titre de personne ressource et de coach auprès d’une équipe de travail;
  • Connaissance de la documentation juridique liée au financement des entreprises;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Excellent français écrit (grammaire et rédaction);
  • Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de textes et d’une base de données;
  • Excellente connaissance d’un chiffrier électronique, de PowerPoint et aptitude à utiliser d’autres logiciels;
  • Une bonne connaissance des modes de financement des entreprises.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous avez l’habitude de faire preuve de méthode, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant vos habiletés à établir des relations interpersonnelles et votre souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire.

Vous démontrez un intérêt pour les questions entourant la finance et la comptabilité. Vous faites preuve d’aptitudes à développer une bonne connaissance des outils de financement offerts aux entreprises.  Vous avez des habiletés à communiquer avec différentes clientèles dans la perspective du suivi et du respect des liens d’affaires.

Vous connaissez les orientations de la CSN et partagez les objectifs syndicaux et coopératifs qui sont à la base de la raison d’être de Fondaction. Vous adhérez à la mission de Fondaction et aux priorités de développement économique et social auxquelles Fondaction entend contribuer.

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Taille maximum des fichiers : 80 MB.


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