Conseiller-conseillère en suivi de projets

18 août 2017

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi

Le Module développement organisationnel et systèmes d’information vise à renforcer la cohésion entre les différents modules, à faciliter la réalisation de travaux et projets et ultimement, à contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de la performance de Fondaction. La personne titulaire du poste intervient auprès de l’ensemble des composantes de l’organisation avec la contribution et la collaboration de tous les modules. Son mandat consiste à coordonner des projets de nature variée ainsi qu’à offrir un soutien logistique et administratif au responsable en planification et en coordination de projet.

La personne titulaire de ce poste assume la responsabilité entière des projets qui lui sont confiés et agit comme personne-ressource dans d’autres projets. Elle contribue au maintien d’un environnement qui favorise la coopération et l’atteinte des résultats. À ce titre, ses principales responsabilités sont :

  • Préparer et faire approuver les plans de réalisation des projets. Assurer la livraison conformément aux ententes et effectuer la reddition de comptes auprès des pilotes d’affaires et des diverses parties prenantes associées au projet;
  • Contribuer à la préparation des plans et des rapports de projets avec le responsable en planification et en coordination de projet;
  • Préparer les communications et les formations relatives aux projets en cours;
  • Participer à l’analyse des risques liés aux projets et à l’identification de stratégies de mitigation et de contingence;
  • Assurer la liaison et des communications efficaces avec les ressources externes et les parties prenantes;
  • Faire le suivi des réalisations, identifier les écarts et proposer des solutions;
  • Participer aux rétrospectives de projet et rédiger le rapport de fermeture de projet;
  • Appuyer la rédaction des descriptifs sommaires des initiatives et des rapports d’étude préliminaire : s’assurer de leur conformité au processus établi.
  • Participer au développement des méthodologies et des outils et coopérer à la formation des intervenants;
  • Appuyer l’implantation d’une méthodologie de gestion de projet en agissant à titre de personne-ressource auprès des pilotes d’affaires désignés dans les modules;
  • Effectuer le suivi des projets en cours selon les indicateurs appropriés;
  • Préparer le rapport consolidé de reddition de comptes des projets en cours;

 PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en gestion des opérations, en administration avec spécialisation ou dans un autre domaine jugé équivalent;
  • 5 ans d’expérience pertinente, dont la gestion et le pilotage de projets;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des secteurs liés aux activités de Fondaction et de l’environnement propre aux fonds de travailleurs;
  • Très bonnes habiletés en communication verbale, notamment en animation de rencontres de natures diverses;
  • Très bonnes habiletés en communication écrite, notamment pour la rédaction de documents à caractère informatif, méthodologique et procédural;
  • Grand sens de l’écoute et capacité à développer une argumentation et à convaincre;
  • Habileté à résoudre des problématiques et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Fortes capacités d’analyse et de synthèse;
  • Excellente connaissance des logiciels courants utilisés à Fondaction, dont principalement la suite Office, incluant MSProject;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

ATOUTS

  • Connaissance de l’anglais.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu-e pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire. Vous avez des habiletés à contacter, accueillir et conseiller les gens dans une perspective de résolution de problèmes et faites preuve de tact, de diplomatie et de courtoisie dans vos communications.

Vous adhérez à la mission de Fondaction et aux priorités de développement économique et social auxquelles Fondaction entend contribuer.

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Taille maximum des fichiers : 80 MB.


*Champs requis