Conseiller-ère, relation avec la communauté (congé maternité)

17 novembre 2017

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

La personne titulaire de ce poste contribue à la conception, à la rédaction et à la production de différents outils de communication et de promotion. La personne contribue également au maintien de l’image institutionnelle de Fondaction dans ses différentes activités de rayonnement. Elle est appelée à planifier et coordonner la production d’outils de communication et de promotion ainsi que d’apporter un soutien auprès de chaque module lors de participation aux événements de commandites. À ce titre, les principales responsabilités sont:

 Commandites

  • Assurer la mise en œuvre et contribuer à élaborer un plan stratégique de commandites et des critères de sélection de participation aux événements auxquels Fondaction est invité;
  • Recueillir, analyser et répondre aux demandes de commandite;
  • Apporter un soutien auprès de chaque module afin qu’ils atteignent les objectifs de visibilité souhaité lors de participation aux événements;
  • Effectuer un suivi mensuel de la participation de Fondaction à l’ensemble des événements prévus;
  • Analyser le marché et suggérer des commanditaires à approcher
  • Négocier les plans de visibilité dans le but de répondre aux objectifs de Fondaction Coordonner la logistique et assurer un suivi sur la participation des représentants Fondaction lors d’événements de commandites;
  • Mise en œuvre d’une stratégie de commandite selon le cas et en assurer l’activation (avant, pendant et après événement);
  • Coordonner la réalisation de courtes capsules vidéo contribuant à accroître la notoriété de Fondaction.

 Communications et promotion

  • Planifier et coordonner la production d’outils de communication et de promotion pour les différents modules;
  • Conseiller et appuyer les partenaires externes en matière de communication;
  • Assurer la gestion de projet en accompagnant et coordonnant des projets spéciaux tant pour les différents modules que pour des partenaires externes;
  • Assurer le suivi de production de différents documents;
  • Planifier et alimenter les comptes officiels de Fondaction sur les médias sociaux et collaborer à une stratégie de présence web principalement en lien avec la présence de Fondaction sur différentes tribunes;
  • Collaborer à la rédaction d’articles de blogue;
  • Agir comme conseillère dans le développement et l’amélioration de plateforme Web par exemple en formulant des recommandations en ce qui à trait les meilleures pratiques pour assurer une meilleure visibilité des actions de Fondaction;
  • Collaborer aux projets de commercialisation et marketing selon les besoins.

 Événements

  • Collaborer aux activités de rayonnement de Fondaction en participant à l’organisation des événements internes et externes (logistique, suivis de production, accueil, etc.);
  • Participer à l’organisation et assurer la logistique du Grand rendez-vous des RF et de l’assemblée générale annuelle de  Fondaction.
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ de spécialisation.

 

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en communication ou autre domaine jugé équivalent;
  • Un minimum de cinq(5) années d’expérience au niveau de la rédaction de document, de l’organisation d’évènements, de la gestion documentaire et de la gestion de site Intranet, préférablement au sein d’une institution financière;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée;
  • Disponibilité : aux besoins du service

CONNAISSANCES REQUISES

  • Connaissance approfondie du logiciel PowerPoint et de la structure des sites Intranet et connaissance pratique des autres logiciels de la suite Office;
  • Fortes habiletés pour la rédaction et la préparation de documents d’information, de communication et de promotion;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé, la connaissance de l’anglais étant un atout;
  • Connaissance pratique des règles de base pour la gestion documentaire.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

  • Habileté à établir de saines relations interpersonnelles;
  • Fortes habiletés en communication, ainsi qu’une grande capacité d’écoute;
  • Faire preuve d’un grand intérêt pour la gestion des finances et de la fiscalité des particuliers, le financement des entreprises et le développement durable dans le cadre d’une planification de la retraite en démontrant une curiosité intellectuelle pour le maintien des connaissances;
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative;
  • Faire preuve d’un sens aigu pour la qualité de notre service à la clientèle;
  • Faire preuve d’une bonne résistance au stress et être en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers variés comportant des échéanciers serrés;
  • Faire preuve de créativité et d’intérêt pour la recherche de solutions nouvelles et inédites;
  • Faire preuve de dynamisme, d’un bon sens de l’organisation et de polyvalence;
  • Vous adhérez aux valeurs et à la mission de Fondaction.

Informations additionnelles

Établi à Montréal, ce poste temporaire syndiqué est administré à la classe 10  de la structure salariale actuellement en vigueur à la Convention collective de travail.

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Taille maximum des fichiers : 80 MB.


*Champs requis