Technicien-ne ressources humaines – dotation et formation

10 mai 2018

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi

Sous la direction du directeur des ressources humaines, le rôle de la personne est de soutenir les opérations de Fondaction par la réalisation de tâches techniques, principalement en appui à la conseillère en ressources humaines aux activités du module Ressources humaines. À ce titre, ses principales responsabilités sont :

Dotation

  • Participer à la mise en page des descriptions de poste;
  • procéder aux affichages de postes internes et externes;
  • fournir une réponse aux diverses demandes d’informations des candidats internes et externes sur les offres d’emploi en cours lorsque requis, recevoir et procéder au premier tri des curriculum vitae en procédant aux vérifications de l’admissibilité aux emplois (qualifications académiques et professionnelles);
  • communiquer avec les candidats retenus pour fixer des rendez-vous et les informer sur nos processus de sélection;
  • procéder à la planification des horaires de tests et entrevue de sélection et/ou de présélection, aux réservations de salle et à la convocation des membres du comité de sélection;
  • assurer l’administration des tests aux candidats et la correction de certains;
  • traiter la correspondance découlant des offres d’emploi et des candidatures reçues, tenir le calendrier de mi-parcours et des permanences à jour et rédiger les lettres de confirmation lorsque requis;
  • tenir à jour différentes listes permettant d’élaborer différents indicateurs;
  • procéder aux annonces des nominations, mot de bienvenue, avis de décès;
  • élaborer et tenir à jour les banques de candidatures, le registre des candidats reçus et l’ensemble des dossiers physiques et virtuels

Formation

  • Voir à l’organisation de la logistique entourant les activités de formation (réservation de salle, envoi des convocations, rappels des inscriptions et informations liés aux rapports d’activités, etc.);
  • procéder à la saisie des informations permettant d’élaborer des rapports et indicateurs;
  • assurer la production du rapport de formation pour satisfaire aux exigences de la loi sur la formation et le développement de la main d’œuvre (saisir les données et en vérifier l’exactitude selon les obligations légales);

Divers

  • Réaliser différentes activités telles que : rédaction, adaptation et transcription de textes, classement, production et mises à jour de différents documents, expédition et reproduction de documents;
  • procéder aux différentes communications avec les salariés, lorsque requis (rabais corporatifs, affichages de postes à l’interne, etc.);
  • Assurer le soutien aux différentes activités de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux en l’absence de la technicienne.
  • effectuer toutes autres tâches reliées à son champ d’intervention.

 

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études collégiales avec profil en ressources humaines;
  • 3 ans d’expérience en ressources humaines.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des lois du travail (Charte des droits et libertés, loi sur la formation et le développement de la main-d’œuvre; loi sur le développement de la main d’œuvre, loi sur la confidentialité et les renseignements personnels,etc.);
  • connaissance des principes généraux d’une convention collective;
  • fortes habiletés en relations interpersonnelles (empathie, discrétion, écoute, sens du service à la clientèle);
  • excellent français écrit (rédaction et grammaire) et bonnes aptitudes en mathématiques;
  • excellente connaissance d’un logiciel de traitement de textes, d’un chiffrier électronique et aptitudes à utiliser d’autres logiciels tels que les logiciels de paie;
  • habiletés pour effectuer des recherches sur le Web;
  • une connaissance du milieu syndical en général et de la CSN en particulier serait considérée comme un atout.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous avez l’habitude de faire preuve de méthode, de minutie, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire.

Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à assurer la logistique de votre secteur d’intervention ainsi qu’à développer une bonne connaissance des aspects réglementaires et légaux applicables à Fondaction. Vous avez des habiletés à communiquer avec différentes clientèles dans la perspective du suivi et du respect des liens d’affaires. Vous êtes reconnu-e pour être une personne discrète et savez faire preuve de détermination pour trouver des solutions satisfaisantes aux problèmes auxquels vous êtes confronté.

Vous adhérez à la mission de Fondaction et aux priorités de développement économique et social auxquelles Fondaction entend contribuer.

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Taille maximum des fichiers : 80 MB.


*Champs requis