Conseiller(ère) en gestion de projets

5 décembre 2018

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

Le module Développement organisationnel et systèmes d’information vise à renforcer la cohésion entre les différents modules, à faciliter la réalisation de travaux et projets et ultimement, à contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de la performance de Fondaction. La personne titulaire du poste intervient auprès de l’ensemble des composantes de l’organisation avec la contribution et la collaboration de tous les modules. Son mandat consiste à coordonner des projets de nature variée, provenant, entre autres, du registre des initiatives et en soutien aux autres modules dans l’atteinte de leurs objectifs en facilitant les changements d’ordre stratégique, organisationnel et technologique en cohérence avec la mission et les valeurs de Fondaction.

La personne titulaire de ce poste œuvre au sein du bureau de projets et assume la responsabilité entière des projets qui lui sont confiés et ce, jusqu’à leur pleine opérationnalisation, selon les attentes convenues avec les diverses parties prenantes concernées, et agit comme personne-ressource dans d’autres projets qui lui sont confiés.

Sous la supervision de la direction adjointe Développement organisationnel et responsabilité sociétale, les principales responsabilités du titulaire du poste sont :

  • En collaboration avec les pilotes d’affaires désignés au sein des modules concernés, préparer et faire approuver les plans de réalisation des projets. Assurer la livraison conformément aux ententes et effectuer la reddition de comptes auprès des pilotes d’affaires et des diverses parties prenantes associées au projet;
  • Communiquer le cadre de réalisation à l’équipe de projet ainsi qu’aux parties prenantes, notamment, en ce qui concerne la distribution des rôles et des responsabilités, le flux de communication, le flux décisionnel, le calendrier des livraisons ainsi que le calendrier des rencontres;
  • Confirmer les exigences et les échéanciers en ce qui a trait aux ressources humaines, aux ressources techniques et financières et s’assurer auprès des directions concernées de leur disponibilité;
  • Identifier les risques et proposer une stratégie de mitigation et de contingence pour chacun des risques;
  • Coordonner l’exécution des projets en gardant l’équipe de travail motivée et performante. S’assurer que les clients sont informés et satisfaits du déroulement des projets;
  • Assurer la régularité des livraisons et solutionner les problématiques;
  • Effectuer la reddition de comptes régulière de l’évolution des projets auprès de la direction du module DOSI et préparer trimestriellement les redditions de comptes requises;
  • Animer l’analyse rétrospective, rédiger le rapport de fermeture de projet;
  • Effectuer des diagnostics et des analyses d’impacts des parties prenantes impliquées par le changement;
  • Formuler des recommandations quant aux stratégies de gestion du changement à déployer pour appuyer la mise en œuvre des projets;
  • Soutenir l’implantation au sein des modules des stratégies de gestion du changement en collaboration avec les différentes parties prenantes impliquées;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ de spécialisation.

En plus d’assurer la bonne conduite des projets qui lui sont confiés, le ou la Conseiller(ère) en gestion de projets soutient activement les fonctions du bureau de projets afin d’offrir à l’ensemble de l’organisation un cadre structurant qui favorise l’adhésion à une méthodologie de gestion homogène. Par ses actions et son soutien, la personne contribue, entre autres, au déploiement d’outils en cohérence avec les valeurs de Fondaction, ainsi qu’à l’utilisation de méthodologies de gestion de projets souples et adaptées aux besoins de l’organisation.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en gestion de projets, en gestion des opérations, en logistique, en amélioration de processus, en administration ou dans un autre domaine jugé équivalent;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de projets;
  • Certification du Project Management Institute (PMI).
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES  REQUISES

  • Bonne connaissance des secteurs liés aux activités de Fondaction et de l’environnement propre aux fonds de travailleurs;
  • Très bonnes habiletés en communication verbale, notamment en animation de rencontres de natures diverses;
  • Très bonnes habiletés en communication écrite, notamment pour la rédaction de documents à caractère informatif, méthodologique et procédural;
  • Grand sens de l’écoute et capacité à développer une argumentation et à convaincre;
  • Habileté à résoudre des problématiques et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse;
  • Connaissances des méthodes et approches de mobilisation, d’accompagnement et de gestion du changement;
  • Excellente connaissance des logiciels courants utilisés à Fondaction, dont la suite Office, incluant MSProject;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

ATOUT

  • Connaissance de l’anglais

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu-e pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire. Vous avez des habilités à contacter, accueillir et conseiller les gens dans une perspective de résolution de problèmes et faite preuve de tact, de diplomatie et de courtoisie dans vos communications.

Vous adhérez à la mission de Fondaction et aux priorités de développement économique et social auxquelles Fondaction entend contribuer.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Ce poste permanent syndiqué, établi à Montréal, est administré à la classe 10 de la structure salariale actuellement en vigueur.

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Taille maximum des fichiers : 2 MB.


*Champs requis