Technicien(ne) ressources humaines – recrutement et formation

4 février 2019

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

Sous la direction du directeur des ressources humaines, le rôle de la personne est de soutenir les opérations de Fondaction par la réalisation de tâches techniques, principalement en appui aux activités de la conseillère en ressources humaines et de la conseillère en recrutement du Module ressources humaines. À ce titre, ses principales responsabilités sont :

Recrutement

  • Selon les recommandations des conseillères ressources humaines, procéder aux affichages de postes internes et externes et en assurer les suivis (ex: suivis d’affichages internes);
  • Fournir une réponse aux diverses demandes d’informations des candidats internes et externes sur les offres d’emplois en cours lorsque requis;
  • Recevoir et procéder au premier tri des curriculum vitae en procédant aux vérifications de l’admissibilité aux emplois (qualifications académiques et professionnelles);
  • Communiquer avec les candidats retenus pour une entrevue téléphonique (validation de l’intérêt, informations sur les postes, nos processus de sélection, etc.);
  • En collaboration avec la secrétaire du module, procéder à la planification des horaires de tests et entrevues de sélection et/ou de présélection ainsi qu’à la préparation des dossiers (montage de pochettes, impression de grilles d’entrevue et CV, suivi du processus);
  • Assurer l’administration des tests aux candidats et effectuer la correction de certains;
  • Assurer l’ensemble des démarches liées à la prise de références et de vérifications pré-emploi auprès des différents fournisseurs et employeurs précédents;
  • Communiquer avec les fournisseurs de services pour l’évaluation des candidats (évaluation psychologique, éthique, etc.) et en assurer le suivi;
  • Procéder aux annonces des nominations, mot de bienvenue, octroi de poste;
  • Communiquer avec les agences de placement pour le personnel temporaire (demandes de remplacement court terme) pour les postes de soutien technique;
  • À l’embauche, effectuer l’inscription des suivis de mi-parcours et de permanence au suivi des activités RH;
  • Élaborer et tenir à jour les banques de candidatures, le registre des candidats reçus et l’ensemble des dossiers physiques et virtuels.

Formation

  • Voir à l’organisation de la logistique entourant les activités de formation (réservation de salle, envoi des convocations, rappels des inscriptions et informations liés aux rapports d’activités, etc.);
  • Procéder à la saisie des informations permettant d’élaborer des rapports et indicateurs;
  • Assurer la production du rapport de formation pour satisfaire aux exigences de la loi sur la formation et le développement de la main d’œuvre (saisir les données et en vérifier l’exactitude selon les obligations légales).

Divers

  • Assurer la mise à jour de la liste d’ancienneté et procéder à l’affichage annuel selon les règles dictées par la convention collective;
  • Tenir à jour différentes listes permettant d’élaborer différents indicateurs;
  • Réaliser au besoin différentes activités telles que : rédaction, adaptation et transcription de textes, classement, production et mises à jour de différents documents, expédition et reproduction de documents;
  • Procéder aux différentes communications avec les salariés, lorsque requis;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ d’intervention.

 

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études collégiales avec un profil en ressources humaines;
  • 3 ans d’expérience en ressources humaines.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des lois du travail (Charte des droits et libertés, loi sur la formation et le développement de la main-d’œuvre; loi sur le développement de la main d’œuvre, loi sur la confidentialité et les renseignements personnels, etc.);
  • Connaissance des principes généraux d’une convention collective;
  • Fortes habiletés en relations interpersonnelles (empathie, discrétion, écoute, sens du service à la clientèle);
  • Excellent français écrit (rédaction et grammaire) et bonnes aptitudes en mathématiques;
  • Excellente connaissance d’un logiciel de traitement de textes, d’un chiffrier électronique et aptitudes à utiliser d’autres logiciels tels que les logiciels de gestion des ressources humaines.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous avez l’habitude de faire preuve de méthode, de minutie, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire. Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à assurer la logistique de votre secteur d’intervention ainsi qu’à développer une bonne connaissance des aspects réglementaires et légaux applicables à Fondaction. Vous avez des habiletés à communiquer avec différentes clientèles dans la perspective du suivi et du respect des liens d’affaires.

Vous êtes reconnu-e pour être une personne discrète et savez faire preuve de détermination pour trouver des solutions satisfaisantes aux problèmes auxquels vous êtes confronté. Vous adhérez à la mission de Fondaction et aux priorités de développement économique et social auxquelles Fondaction entend contribuer.

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