Épargner

Adjoint.e administratif.ve

31 octobre 2022

Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus performanteplus inclusiveplus équitable et plus verte.

En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe qui porte fièrement la mission et les valeurs de l’organisation et qui vise l’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.

Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien :

La personne titulaire de ce poste soutient la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion administrative quotidienne. Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si :

  • Vous êtes une personne fiable qui apportez une plus-value dans les activités de toute l’équipe. Vous assurerez le support technique et administratif nécessaire à la gestion quotidienne des activités de la vice-présidence ainsi que le suivi de différentes redditions de compte tel que la conformité des contrats avec les partenaires, le traitement de factures et les suivis budgétaires ;
  • Votre sens de l’organisation vous permet d’anticiper. Vous serez alors en mesure de gérer l’agenda de deux vice-présidences en fonction des priorités et d’organiser les déplacements de ces derniers. Vous planifierez et coordonnerez les réunions internes et en assurerez la logistique de façon proactive et continue et vous serez également responsable de planifier et de coordonner le Comité d’achat de gré à gré, relevant du CA de Fondaction ;

 

  • Votre rigueur est appréciée de tous. Cet atout vous sera utile pour concevoir et mettre en forme divers documents numériques et papiers en vous assurant de leur qualité et de leur conformité tel que des rapports, tableaux et présentations et pour effectuer la gestion et le suivi des courriels et des communications en tenant compte de l’importance et de l’urgence des demandes ;
  • Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles. Vous pourrez ainsi participer, en appui aux gestionnaires, à l’intégration des nouveaux employés de la vice-présidence.

En résumé, par votre rigueur et votre esprit d’équipe, vous contribuerez à la planification, l’organisation, la coordination et le suivi des activités découlant de la planification stratégique annuelle de la vice-présidence Épargne.

À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :

  • 9 jours de travail par période de 2 semaines pour le personnel technique de soutien ;
  • Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
  • 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
  • Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile ;
  • Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
  • Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.

Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez :

  • Un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou bureautique ;
  • Un minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente comme adjoint·e de direction dans un rôle de soutien stratégique et opérationnel auprès de la haute direction ;
  • Une très bonne maîtrise des tâches administratives et de secrétariat ;
  • Une capacité d’organisation et de planification de son travail et des horaires de rencontre ou réunions ;
  • Une très bonne maîtrise des outils de la Suite Office ;
  • Une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Une connaissance de l’anglais étant un atout.

À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer.

L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemb

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