Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus équitable, plus inclusive, plus verte et plus performante.
En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe qui porte fièrement la mission et les valeurs de l’organisation et qui vise l’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.
Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien :
La personne titulaire de ce poste soutient les opérations de la Vice-présidence Gouvernance et gestion des risques et plus particulièrement celles de l’équipe Affaires juridiques. Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si :
- Vous savez mettre votre savoir-faire à contribution. Vous collaborerez à l’élaboration et à la révision des outils Fondaction, tels que le recueil des différentes politiques et directives, le manuel électronique pour les nouveaux administrateurs, les codes d’éthique et de conduite. Aussi, vous veillerez à la modification de l’ensemble de la documentation de Fondaction en matière juridique (loi constitutive de Fondaction, règlements généraux, lignes directrices, manuel des administrateurs) ;
- Votre rigueur est inégalée. Vous rédigerez tout document corporatif relié aux opérations courantes des filiales de Fondaction et des entités reliées aux fonds d’investissement, notamment les incorporations et organisations juridiques, modifications aux statuts et aux règlements généraux, transferts d’actions, fusion, liquidation, dissolution et changements aux administrateurs et dirigeants. Vous rédigerez également les résolutions annuelles tenant lieu d’assemblées annuelles des filiales de Fondaction et des entités reliées aux fonds d’investissement, ainsi que toute autre résolution écrite requise en cours d’année ;
- Vous êtes dans votre élément lorsqu’il s’agit de collaborer. Ainsi, vous serez en mesure d’assister la direction, Affaires juridiques dans la préparation des documents légaux relatifs à la convocation de l’Assemblée générale annuelle des actionnaires de Fondaction en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous serez également responsable d’assister la vice-présidence, Gouvernance et gestion des risques et la direction, Affaires juridiques, à la préparation et à l’organisation des réunions des différents comités qui lui sont attribués ;
- Votre polyvalence est un atout indéniable. Cela vous sera utile pour recueillir, auprès des divers intervenants (vice-présidence, Finances et administration, auditeur indépendant), l’information et la documentation requises afin d’effectuer les dépôts sur SEDAR ainsi que les déclarations d’initiés sur SEDI, et ce, en conformité avec la réglementation applicable et de manière continue. Vous effectuerez, de plus, les suivis auprès des personnes-ressources tout en étant responsable des diverses correspondances avec les avocats externes mandatés pour les dépôts SEDAR et SEDI (donner les instructions et recevoir les confirmations de dépôts) ;
- Vous avez un sens de l’organisation qui en épate plus d’un. En ce qui concerne les déclarations initiales et annuelles, vous veillerez à la réception, au classement et à l’exactitude de tous les formulaires pour les nouveaux administrateurs (CA et membres externes des comités) ainsi que pour les consultants. Pour ce qui est des Formulaires BDNI (AMF) et des renseignements personnels, vous vous assurerez que le classement et la conservation de la documentation s’effectuent selon les règles de confidentialité établies.
En résumé, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous participerez, à travers diverses responsabilités, au bon fonctionnement de l’équipe Affaires juridiques et au bon déroulement des opérations de la Vice-présidence Gouvernance et gestion des risques.
À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 3 journées de congé mobile ;
- Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.
Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou certificat universitaire en droit ;
- Huit (8) ans d’expérience pertinente ;
- Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée ;
- Bonne connaissance des lois et règlements applicables en matière de droit corporatif et valeurs mobilières ;
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office ;
- Connaissance de SEDAR, SEDI et BDNI (un atout) ;
- Excellent français parlé et écrit ;
- Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
- Bon sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire/gestion de dossiers.
À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer.
L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemble.