Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus équitable, plus inclusive, plus verte et plus performante.
En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe qui porte fièrement la mission et les valeurs de l’organisation et qui vise l’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.
Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien :
La personne titulaire de ce poste veille à la conformité du traitement des demandes d’achats de gré à gré et de rachats en lien avec les lois et politiques en vigueur. Elle agit comme personne-ressource pour l’équipe des techniciens service pour les demandes d’achats de gré à gré et de rachats, et assure l’amélioration des pratiques, des outils et des compétences techniques de l’équipe, en lien avec celles-ci. Au quotidien, ces tâches seront une partie de plaisir si :
- Autonomie et rigueur sont au rendez-vous. Vous vérifierez la conformité des dossiers à la Politique, au Prospectus, aux positions Épargne et aux définitions établies et ferez des recommandations au Comité d’achat de gré à gré. Vous identifierez les écarts, les documenterez et assurerez le suivi approprié, individuel ou de groupe ;
- Votre esprit d’analyse vous permet de rester à l’affut. Vous serez ainsi en mesure d’identifier les opportunités d’amélioration continue, d’identifier et de documenter les opportunités de bonification des positions Épargne et des définitions afin d’améliorer la standardisation du traitement des dossiers et de produire les rapports et indicateurs de qualité des dossiers, faire des recommandations et travailler en collaboration avec les représentants principaux et le conseiller service, pour élaborer les stratégies d’acquisition de compétences ;
- Vous avez le leadership dans l’âme. Vous agirez en tant qu’expert des outils et ressources relatifs au traitement des demandes, vous animerez des séances de rétroaction quotidiennes de groupe ;
- Vous êtes une personne fiable et polyvalente. Vous évaluerez les demandes plus complexes, recommanderez le traitement des exceptions et des dérogations, participerez à l’investigation et formulerez des recommandations pour une réponse à une demande de réévaluation de dossier.
En résumé, par votre leadership et votre rigueur, vous participerez activement à soutenir les opérations de Fondaction à travers les tâches techniques que vous effectuerez.
À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :
- 9 jours de travail par période de 2 semaines pour le personnel technique de soutien ;
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile ;
- Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.
Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez :
- Un diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, finances ou technique juridique ;
- OU des études collégiales avec certificat universitaire option fiscalité, planification financière ou comptabilité ;
- OU des études collégiales avec études pertinentes en audit interne ;
- Sept (7) ans d’expérience pertinente, dont deux (2) en audit interne ;
- Une très bonne connaissance des aspects réglementaires et fiscaux liés aux véhicules d’épargne-retraite et connaissance pratique des questions entourant la fiscalité et la gestion des finances personnelles ;
- Une bonne connaissance des normes et exigences pouvant affecter l’application de la loi d’un fonds de travailleurs pour le traitement des rachats et de la politique d’achat de gré à gré ;
- Une bonne connaissance pratique de l’approche et des processus d’audit ;
- Une excellente connaissance en rédaction de processus, procédures et documents informatifs ;
- Une capacité pédagogique et de vulgarisation des concepts, capacité à développer un argumentaire explicatif ;
- La maîtrise du français écrit et parlé (la connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout) ;
- Une bonne connaissance des concepts mathématiques, logiques et méthodologies ;
- Une excellente connaissance de la Suite Office particulièrement Excel.
À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer.
L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemble.