25 ans

Conseiller (ère) en gestion de projets

4 février 2021

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

La vice-présidence Transformation organisationnelle vise à renforcer la cohésion entre les différentes équipes, à faciliter la réalisation de travaux et projets et ultimement, à contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de la performance de Fondaction. La personne titulaire du poste intervient auprès de l’ensemble des composantes de l’organisation avec la contribution et la collaboration de toutes les vice-présidences. Son mandat consiste à coordonner des projets de nature variée, provenant, entre autres, du portefeuille de projets et en soutien aux autres directions dans l’atteinte de leurs objectifs en facilitant les changements d’ordre stratégique, organisationnel et technologique en cohérence avec la mission et les valeurs de Fondaction.

La personne titulaire de ce poste œuvre au sein de l’équipe Performance organisationnelle et assume la responsabilité entière des projets qui lui sont confiés, et ce, jusqu’à leur pleine opérationnalisation, selon les attentes convenues avec les diverses parties prenantes concernées et agit comme personne-ressource dans d’autres projets qui lui sont confiés.

A ce titre, ses responsabilités sont :

  • En collaboration avec les pilotes d’affaires désignés au sein des directions concernées, préparer et faire approuver les plans de réalisation des projets. Assurer la livraison conformément aux ententes et effectuer la reddition de comptes auprès des pilotes d’affaires et des diverses parties prenantes associées aux projets ;
  • Communiquer le cadre de réalisation à l’équipe de projet ainsi qu’aux parties prenantes, notamment, en ce qui concerne la distribution des rôles et des responsabilités, le flux de communication, le flux décisionnel, le calendrier des livraisons ainsi que le calendrier des rencontres ;
  • Confirmer les exigences et les échéanciers en ce qui a trait aux ressources humaines, techniques et financières et s’assurer de leur disponibilité auprès des directions concernées ;
  • Identifier les risques et proposer une stratégie de mitigation et de contingence pour chacun des risques ;
  • Coordonner l’exécution des projets en gardant l’équipe de travail motivée et performante. S’assurer que les clients sont informés et satisfaits du déroulement des projets ;
  • Assurer la régularité des livraisons et solutionner les problématiques ;
  • Effectuer la reddition de comptes régulière de l’évolution des projets ;
  • Animer l’analyse rétrospective et rédiger le rapport de fermeture de projet ;
  • Effectuer des diagnostics et des analyses d’impacts des parties prenantes impliquées par le changement ;
  • Formuler des recommandations quant aux stratégies de gestion du changement à déployer pour appuyer la mise en œuvre des projets ;
  • Soutenir l’implantation au sein des directions des stratégies de gestion du changement en collaboration avec les différentes parties prenantes impliquées ;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ de spécialisation.

En plus d’assurer la bonne conduite des projets qui lui sont confiés, le ou la Conseiller(ère) en gestion de projets soutient activement les fonctions du bureau de projets afin d’offrir à l’ensemble de l’organisation un cadre structurant qui favorise l’adhésion à une méthodologie de gestion homogène. Par ses actions et son soutien, la personne contribue, entre autres, au déploiement d’outils en cohérence avec les valeurs de Fondaction, ainsi qu’à l’utilisation de méthodologies de gestion de projets souples et adaptées aux besoins de l’organisation.

PROFIL DE COMPÉTENCES GÉNÉRALES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en gestion de projets, en gestion des opérations, en logistique, en amélioration de processus, en administration ou dans un autre domaine jugé équivalent ;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de projets ;
  • Certification du Project Management Institute (PMI).
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des secteurs liés aux activités de Fondaction et de l’environnement propre aux fonds de travailleurs ;
  • Grand sens de l’écoute et capacité à développer une argumentation et à convaincre ;
  • Très bonnes habiletés en communication verbale, notamment en animation de rencontres de natures diverses ;
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Très bonnes habiletés en communication écrite, notamment pour la rédaction de documents à caractère informatif, méthodologique et procédural ;
  • Habileté à résoudre des problématiques et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Connaissance des méthodes et approches de mobilisation, d’accompagnement et de gestion du changement ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu(e) pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous êtes orienté vers les résultats. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire.

Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec. Vous démontrez une grande capacité à faire preuve d’empathie, de créativité et d’une vision à long terme dans les négociations d’affaires de manière à atteindre un résultat durable, respectueux des besoins et des capacités des parties. Enfin, vous savez faire preuve de tact et de diplomatie tout en communiquant votre message clairement.

Vous adhérez à la mission de Fondaction. Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec dans le respect des préoccupations environnementales.

 

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