25 ans

Conseiller(ère) gestion de projets – Vice-présidence Transformation numérique et systèmes d’information

13 juillet 2021

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

La vice-présidence Transformation numérique et systèmes d’information vise à renforcer la cohésion entre les différentes équipes, à faciliter la réalisation de projets et de programmes et ultimement, à contribuer à la création de valeur par leurs réalisations. La personne titulaire du poste intervient auprès de l’ensemble des composantes de l’organisation avec la contribution et la collaboration de toutes les vice-présidences. Son mandat consiste à coordonner des projets et des programmes de nature variée, provenant, entre autres, du portefeuille de projets qui comprend les projets du cadre d’exécution de la planification stratégique et en soutien aux autres directions dans l’atteinte de leurs objectifs en facilitant les changements d’ordre stratégique et technologique en cohérence avec la mission et les valeurs de Fondaction.

La personne titulaire de ce poste œuvre au sein de l’équipe Transformation numérique et systèmes d’information et assume la responsabilité entière des projets qui lui sont confiés, et ce, jusqu’à leur pleine opérationnalisation, selon les attentes convenues avec les diverses parties prenantes concernées et agit comme personne-ressource dans d’autres projets qui lui sont confiés.  A ce titre, ses responsabilités sont :

  • En collaboration avec les pilotes d’affaires désignés au sein des vice-présidences concernées, préparer et faire approuver les plans de réalisation des projets. Assurer la livraison conformément aux ententes et effectuer la reddition de comptes auprès des pilotes d’affaires et des diverses parties prenantes associées aux projets;
  • Communiquer le cadre de réalisation à l’équipe de projet qui se veut matricielle ainsi qu’aux parties prenantes (internes et externes), notamment en ce qui concerne la distribution des rôles et des responsabilités, le flux de communication, le flux décisionnel, le calendrier des livraisons ainsi que le calendrier des rencontres ;
  • Confirmer les exigences et les échéanciers en ce qui a trait aux ressources humaines, techniques et financières et s’assurer de leur disponibilité auprès des vice-présidences concernées;
  • Arrimer les interdépendances avec l’exécution de projets ou programmes;
  • Identifier les risques et proposer une stratégie de mitigation et de contingence pour chacun des risques ;
  • Coordonner l’exécution des projets en gardant l’équipe de travail motivée et performante. S’assurer que les clients sont informés et satisfaits du déroulement des projets ;
  • Assurer la régularité des livraisons et solutionner les problématiques ;
  • Effectuer la reddition de comptes régulière de l’évolution des projets ;
  • Animer l’analyse rétrospective et rédiger le rapport de fermeture de projet incluant les leçons apprises ;
  • Soutenir l’implantation au sein des vice-présidences des stratégies de gestion du changement en collaboration avec les différentes parties prenantes impliquées;
  • Effectuer toutes autres tâches reliées à son champ de spécialisation.

En plus d’assurer la bonne conduite des projets qui lui sont confiés, la personne titulaire du poste soutient activement les fonctions du bureau de projets afin d’offrir à l’ensemble de l’organisation un cadre structurant qui favorise l’adhésion à une méthodologie de gestion homogène. Par ses actions et son soutien, la personne contribue, entre autres, au déploiement d’outils en cohérence avec les valeurs de Fondaction, ainsi qu’à l’utilisation de méthodologies de gestion de projets souples et adaptées aux besoins de l’organisation.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en administration, concentration ou mineure en gestion de projets, ou autre domaine pertinent;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de projets ;
  • Certification du Project Management Institute (PMI) ;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des secteurs liés aux activités de Fondaction et de l’environnement propre aux fonds de travailleurs;
  • Grand sens de l’écoute et capacité à développer une argumentation et à convaincre;
  • Très bonnes connaissances d’outils de gestion de projets tels que Project Server, Jira, Confluence ;
  • Très bonnes habiletés en communication verbale, notamment en animation de rencontres de natures diverses ;
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse;
  • Très bonne habileté en communication écrite, notamment pour la rédaction de documents à caractère informatif, méthodologique et procédural;
  • Habileté à résoudre des problématiques et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu-e pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous êtes orienté vers les résultats. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire.

Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec. Vous démontrez une grande capacité à faire preuve d’empathie, de créativité et d’une vision à long terme dans les négociations d’affaires de manière à atteindre un résultat durable, respectueux des besoins et des capacités des parties. Enfin, vous savez faire preuve de tact et de diplomatie tout en communiquant votre message clairement.

Vous adhérez à la mission de Fondaction. Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec dans le respect des préoccupations environnementales.

Ce que Fondaction vous offre:

  • Rémunération très compétitive
  • Gamme complète d’avantages sociaux (primes payées à 100% par l’employeur)
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles après 1 an de service
  • 13e mois de salaire après 1 an de service
  • Banque annuelle de journées personnelles et de journées mobiles
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement de 100 % des titres de transport collectif
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration

*Actuellement, le télétravail est appliqué à l’ensemble des employés de Fondaction

 

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