25 ans

Conseiller(ère) relevés fiscaux et financiers

13 septembre 2021

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

La vice-présidence Épargne soutient la croissance de Fondaction en offrant une épargne-retraite accessible à tous qui est réinvestie dans des projets contribuant à la transformation positive de la société. Elle dessert deux principales clientèles : les employeurs qui offrent Fondaction en milieux de travail et les épargnants.

Les principales responsabilités du conseiller(ère), relevés fiscaux et financiers sont :

  • Coordonner les activités et assurer la production, le niveau de qualité et l’émission de l’ensemble des relevés fiscaux et des communications obligatoires de l’Épargne ;
  • Assurer la conciliation et l’intégrité de l’ensemble des transactions financières employeurs et actionnaires ;
  • Identifier les écarts et les causes afin de procéder aux ajustements requis, tant d’un point de vue système, comptable que processus d’affaires ;
  • Valider les écritures comptables pour régulariser les dossiers ;
  • Procéder à l’analyse et au traitement des dossiers les plus complexes en soutien à l’analyste en administration;
  • Collaborer avec les parties prenantes afin que le développement de solutions technologiques ou de produits réponde aux besoins identifiés par l’équipe ;
  • Assurer la préparation de divers rapports opérationnels et de gestion ;
  • Assurer la préparation des dossiers de vérification (audit interne et externe) ;
  • Proposer des modifications ou des mises à jour aux contrôles et aux processus de travail ;
  • Représenter l’Administration lors de demandes d’évolution ou projets visant notamment l’amélioration de l’efficacité de l’Administration ;
  • Assurer la formation des personnes relevant de l’équipe de travail de l’Administration ;
  • Réaliser des tâches dévolues à l’analyste en administration, au technicien en administration et à l’agent de bureau, lorsque requis ;
  • Participer à la rédaction d’instructions de travail et de scripts et à la conception des documents de formation en s’assurant de la concordance avec la réglementation portant sur la fiscalité et le blanchiment d’argent ;
  • Collaborer avec les ressources juridiques internes afin de répondre aux questions d’interprétation sur la réglementation applicable ;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à son champ d’intervention.

PROFIL DE COMPÉTENCES GÉNÉRALES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en administration, option comptabilité ou tout autre domaine connexe ;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Expérience en gestion de projets avec plusieurs parties prenantes internes et externes ;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Bonne connaissance des aspects réglementaires et fiscaux liés aux véhicules d’épargne-retraite et connaissance pratique des questions entourant la gestion des finances personnelles ;
  • Connaissance des procédures pour prévenir le blanchiment d’argent ;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (spécialement Excel) ainsi que des bases de données.

ATOUTS

  • Bonne connaissance de l’épargne collective ou des services financiers;
  • Connaissance de la langue anglaise.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu(e) pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous êtes orienté vers les résultats. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire.

Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec. Vous démontrez une grande capacité à faire preuve d’empathie, de créativité et d’une vision à long terme dans les négociations d’affaires de manière à atteindre un résultat durable, respectueux des besoins et des capacités des parties. Enfin, vous savez faire preuve de tact et de diplomatie tout en communiquant votre message clairement.

Vous adhérez à la mission de Fondaction. Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec dans le respect des préoccupations environnementales.

Ce que Fondaction vous offre:

  • Rémunération très compétitive
  • Gamme complète d’avantages sociaux (primes payées à 100% par l’employeur)
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles après 1 an de service
  • 13e mois de salaire après 1 an de service
  • Banque annuelle de 5 journées personnelles, en plus de 2 journées mobiles
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement de 100 % des titres de transport collectif
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration
  • *Actuellement, le télétravail est appliqué à l’ensemble des employés de Fondaction

 

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