25 ans

Contrôleur, gestion de projets (PCO)

23 septembre 2021

                                   Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.

La vice-présidence Transformation numérique et systèmes d’information vise à renforcer la cohésion entre les différentes équipes, à faciliter la réalisation de projets et de programmes et ultimement, à contribuer à la création de valeur par leurs réalisations.

La personne titulaire du poste intervient auprès de l’ensemble des composantes de l’organisation avec la contribution et la collaboration de tous les chefs(fes) de projets. Son mandat consiste à supporter des projets et des programmes de nature variée, provenant, entre autres, du portefeuille de projets qui comprend les projets du cadre d’exécution de la planification stratégique et en soutien aux autres directions dans l’atteinte de leurs objectifs en facilitant leurs réalisations en cohérence avec la mission et les valeurs de Fondaction.
À ce titre, ses principales responsabilités sont :

  • Coordonner des projets jusqu’à leur pleine opérationnalisation, selon les attentes convenues avec les parties prenantes ;
  • Assurer la planification, la mise à jour continue et le contrôle des projets ;
  • Co-piloter des projets en support au Gestionnaire de projets / Chef(fe) de projets ;
  • Être garant du Triangle d’or coûts-délais-résultats, de la qualité et de l’analyse des indicateurs de performance dans un cadre temporel et budgétaire défini ;
  • Préparer un état des lieux actualisé des projets dans le cadre des réunions de suivi ;
  • Suivre et encadrer les actions en cours et superviser l’échéancier ;
  • Synthétiser et partager les informations avec les gestionnaires ;
  • Aider au développement et s’assurer de faire respecter le cadre méthodologique des projets ;
  • Fournir un accompagnement aux utilisateurs de logiciels, dont Project Online, Jira, etc. ;
  • Dresser des rapports financiers de projets ;
  • Suivre les indicateurs de performance (KPIs) ;
  • Contribuer aux outils de reddition du Bureau de la transformation Fondaction (BTF) ;
  • Participer activement aux plans de gestion du changement dans le cadre de ses projets ;
  • Classer les documents projets selon la convention ;
  • Assurer la bonne conduite des projets qui lui sont confiés ;
  • Organiser un cadre structurant des fonctions de bureau qui favorise l’adhésion à une méthodologie de gestion homogène ;
  • Déployer des outils en cohérence avec les valeurs de Fondaction, ainsi qu’une méthodologie de gestion souple qui s’arrime avec les besoins de l’organisation ;
  • Effectuer toute tâche administrative et toute autre tâche reliée à son champ de spécialisation.

PROFIL DE COMPÉTENCES GÉNÉRALES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en gestion de projets, en administration ou dans un autre domaine jugé équivalent ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire incluant une expérience dans un contexte de développement Agile ;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Grand sens de l’organisation, de l’écoute et la capacité à développer une argumentation et à convaincre ;
  • Très bonne connaissance d’outils de gestion de projets tels que Project Server, Project Online, Jira et Confluence et de la suite O365 ;
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bonnes habiletés en communication écrite, notamment pour la rédaction de documents à caractère informatif, méthodologique et procédural ;
  • Habileté à résoudre des problématiques et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et une bonne maîtrise de l’anglais ;
  • Connaissance des secteurs liés aux activités de Fondaction.

ATOUT

  • Certification du Project Management Institute (PMI)

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu(e) pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous êtes orienté vers les résultats. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence, votre disponibilité et votre goût marqué pour l’innovation et les nouvelles façons de faire.

Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec. Vous démontrez une grande capacité à faire preuve d’empathie, de créativité et d’une vision à long terme dans les négociations d’affaires de manière à atteindre un résultat durable, respectueux des besoins et des capacités des parties. Enfin, vous savez faire preuve de tact et de diplomatie tout en communiquant votre message clairement.

Vous adhérez à la mission de Fondaction. Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec dans le respect des préoccupations environnementales.

Ce que Fondaction vous offre:

  • Rémunération très compétitive
  • Gamme complète d’avantages sociaux (primes payées à 100% par l’employeur)
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles après 1 an de service
  • 13e mois de salaire après 1 an de service
  • Banque annuelle de 5 journées personnelles, en plus de 2 journées mobiles
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement de 100 % des titres de transport collectif
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration
  • Actuellement, le télétravail est appliqué à l’ensemble des employés de Fondaction

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