25 ans

Coordonnateur(trice) service approvisionnement

15 juin 2021

            Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi.    

Sous l’autorité du vice-président et chef de la direction financière, la personne responsable du service des approvisionnements planifie, organise, dirige et contrôle les activités d’acquisition des biens et services de façon à procurer à toute sa clientèle interne les biens et services nécessaires dans une optique de développement durable. Elle a la préoccupation constante que les besoins de sa clientèle soient satisfaits et qu’elle soit bien servie tout en faisant respecter les lois, politiques et procédures en vigueur. Elle est en constante interaction avec les clients internes et fournisseurs de manière à maximiser la qualité des propositions d’affaires. Elle est à l’affut des meilleures pratiques et des tendances en lien avec l’intégration de critères de développement durable aux pratiques d’approvisionnement.  À ce titre, ses principales responsabilités sont :

Stratégie :

  • Coordonner et analyser les dossiers d’acquisition en tenant compte des enjeux légaux, administratifs et fonctionnels et collaborer étroitement avec le département légal par sa contribution à l’élaboration de la décision finale;
  • Élaborer des guides d’achat responsable, en collaboration avec d’autres intervenants internes, permettant à l’ensemble des employés concernés d’intégrer des critères de développement durable aux pratiques d’acquisition;
  • Rechercher de nouvelles sources et de nouveaux modes d’approvisionnement et évaluer les opportunités d’affaires;
  • Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration de la politique et des processus d’approvisionnement; élaborer des plans d’action et des procédures visant l’amélioration continue des services offerts à la clientèle interne et externe conformément aux orientations générales, et s’assurer de leur mise en application et de leur suivi;
  • Émettre des recommandations en vue d’améliorer les méthodes de travail, proposer et faire respecter les échéanciers pour la mise en application des nouvelles procédures;
  • Collaborer avec les autres services afin de les accompagner dans la compréhension de leurs besoins et la détermination de solutions pertinentes d’approvisionnement;
  • Assurer la gestion de la relation client ainsi que la relation avec tous les intervenants internes et externes au cours du processus d’acquisition de biens et services;
  • Négocier avec les fournisseurs des modifications de propositions de biens et services;
  • Communiquer régulièrement avec les fournisseurs, expliquer les enjeux complexes impliquant des considérations juridiques et maintenir de bonnes relations d’affaires et avec tous les intervenants tout au long du processus d’approvisionnement.

Gestion :

  • Établir et coordonner le calendrier de travail et les priorités des activités d’approvisionnement en tenant compte des échéanciers et des besoins particuliers des services requérants afin de respecter les délais d’exécution;
  • Contrôler le processus d’acquisition des biens et services et valider le respect des délégations et politiques établies;
  • S’assurer de l’application des lois, des politiques et des normes d’approvisionnement;
  • Développer des pratiques d’acquisitions conformes aux principes de développement durable et voir à leur mise en application;
  • Sensibiliser les fournisseurs aux pratiques de l’entreprise en développement durable afin de les amener à modifier leurs propres pratiques et les influencer;
  • Participer à l’élaboration des politiques et directives découlant de son champ d’activité et assurer leur mise à jour et la formation requise;
  • Recommander, développer et mettre en place des outils de suivis de ses activités.

Opération :

  • Concilier les priorités;
  • Vérifier les cahiers des charges des appels d’offres et en assurer la gestion et la coordination;
  • Piloter les dossiers complexes et/ou nécessitant plus de confidentialité, rechercher l’information pertinente et rédiger les rapports appropriés;
  • Rechercher et proposer les fournisseurs au besoin, pour s’assurer d’obtenir des prix compétitifs. S’assurer du maintien à jour du volet fournisseur afin limiter la dépendance et favoriser une flexibilité accrue et une saine gestion;
  • Recueillir, analyser et compiler les données pertinentes pour l’émission de rapports mensuels et annuels permettant la reddition de comptes et rédiger des rapports et autres analyses spécifiques;
  • Traiter et analyser les plaintes formulées par les fournisseurs et apporter les correctifs, si nécessaire.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en environnement et développement durable, ou autre domaine pertinent;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion des approvisionnements dont au moins deux (2) années en lien avec le développement durable ou en environnement;
  • Être membre de la Corporation des approvisionneurs du Québec et être en voie d’obtenir le titre d’acheteur professionnel (A.P.A), sera considéré comme un atout.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Très bonne connaissance des notions de développement durable et d’environnement;
  • Bonne expérience en matière de gestion des appels d’offres.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu-e pour faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service. De plus, votre dynamisme s’appuie sur votre polyvalence et votre intérêt pour l’innovation.

Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec. Vous démontrez une grande capacité à faire preuve d’empathie, de créativité et d’une vision à long terme dans les négociations d’affaires de manière à atteindre un résultat durable, respectueux des besoins et des capacités des parties. Enfin, vous savez faire preuve de tact et de diplomatie tout en communiquant votre message clairement.

Ce que Fondaction vous offre:

  • Rémunération très compétitive
  • Gamme complète d’avantages sociaux (primes payées à 100% par l’employeur)
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles après 1 an de service
  • 13e mois de salaire après 1 an de service
  • Banque annuelle de 5 journées personnelles, en plus de 2 journées mobiles
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement de 100 % des titres de transport collectif
  • Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration
  • *Actuellement, le télétravail est appliqué à l’ensemble des employés de Fondaction

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