Spécialiste, conformité et gestion des risques

2 octobre 2020

Fondaction préconise l’égalité des chances dans le domaine de l’emploi

Relevant de la vice-présidente Gouvernance et gestion des risques, le ou la spécialiste – conformité et gestion des risques est responsable d’identifier de manière proactive les enjeux d’affaires, les analyser et les communiquer en collaboration avec les différents gestionnaires de Fondaction. Le ou la spécialiste propose, fait approuver et met en œuvre des encadrements et des méthodes pour la vigie, l’évaluation et le traitement des risques d’entreprise et pour assurer le respect, par Fondaction, des exigences applicables. Elle contribue également à l’analyse de risque de projets d’envergure et formule des recommandations relativement au traitement des risques significatifs et aux pratiques d’affaires utilisées pour gérer ceux-ci. Elle agit à titre d’experte-conseil pour la conformité et la gestion des risques auprès des gestionnaires et employés de Fondaction et contribue à sa reddition de compte.

À ce titre ses principales responsabilités sont :

CONFORMITÉ

  • Développer et maintenir à jour les procédures d’évaluation de la conformité de la conduite de Fondaction et des personnes agissant pour son compte avec la législation en valeurs mobilières; en collaboration avec les gestionnaires concernés, instaurer un système de contrôle et de supervision permettant de fournir l’assurance que Fondaction et les personnes physiques agissant pour son compte se conforment à la législation en valeurs mobilières et qu’ils gèrent les risques liés à leurs activités conformément aux pratiques commerciales prudentes;
  • Concevoir, faire évoluer, mettre en œuvre et suivre des plans d’action, des programmes, des solutions ou des outils en matière de conformité en vue d’assurer la cohérence et l’équilibre entre les besoins d’affaires et la conformité aux exigences et aux bonnes pratiques et d’optimiser l’efficacité de la fonction de conformité;
  • Exercer un rôle-conseil auprès des différentes vice-présidences et directions en ce qui a trait à la conformité et les accompagner dans le développement de solutions et outils;
  • Élaborer et diffuser des programmes de formation axés sur la conformité afin de sensibiliser les employés de Fondaction;
  • Soutenir les gestionnaires pour l’élaboration des dossiers; s’assurer la tenue de dossiers, recueillir les informations, consigner les activités commerciales, les affaires financières et les opérations des clients (actionnaires);
  • Évaluer l’efficacité et la suffisance des mesures de conformité mises en place, établir des plans de correction quant à toute situation de non-conformité décelée et en faire le suivi;
  • Effectuer l’autoexamen pour assurer le respect et la conformité du cadre de la loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes (LRPCFAT);
  • Mettre à jour et diffuser auprès des personnes et équipes concernées les procédures d’évaluation et de gestion de la conformité;
  • Informer la vice-présidence de tout manquement détecté à la législation en valeurs mobilières provenant de Fondaction ou des personnes agissant pour son compte;
  • Contribuer à la production par la vice-présidence d’un rapport annuel sur la conformité de la conduite de Fondaction et des personnes agissant pour son compte;
  • Être à l’affut des développements pratiques et règlementation en matière de conformité à la législation en valeurs mobilières.

GESTION DES RISQUES

  • Tenir à jour la politique de gestion intégrée des risques permettant de dégager les lignes directrices, les principes et les procédures en matière de gestion de risques. Élaborer un guide de mise en œuvre de la politique;
  • Assurer le maintien d’une approche méthodologique ainsi que des outils permettant l’identification et la documentation des activités significatives et des risques; assurer la mise à jour de la définition, de la catégorisation et de la documentation des risques; établir, réviser et tenir à jour le registre de risques;
  • Soutenir les autres gestionnaires dans l’analyse des risques et évaluer l’impact des risques identifiés. À partir des critères d’évaluation de risques (coûts associés, contraintes juridiques, etc.), estimer les probabilités de chaque risque, proposer des normes permettant d’établir le seuil de tolérance et dégager ceux qui doivent faire l’objet d’études plus approfondies;
  • Procéder à l’estimation quantitative ou qualitative pour établir le profil des risques critiques. Identifier les risques qui requièrent des traitements prioritaires et se prononcer sur l’importance relative des autres risques;
  • Développer et mettre en place de façon structurée les stratégies et mécanismes de gestion des risques et des pratiques d’affaires, en collaboration avec les différentes vice-présidences;
  • Assurer un suivi régulier pour tenir compte des changements dans l’organisation ou son environnement et proposer des solutions et des alternatives, lors des modifications aux politiques, programmes, processus et systèmes afin d’améliorer la gestion intégrée des risques;
  • Vérifier que la gestion du risque de Fondaction dans chacune des vice-présidences est conforme à la politique de la gestion intégrée des risques et à la structure établie et s’assurer que les plans convenus d’atténuation des risques sont mis en place ;
  • Fournir l’information portant sur les risques auprès des vice-présidences et sensibiliser l’ensemble des salariés sur leur responsabilité en matière de gestion de risque;
  • Contribuer à la production par la vice-présidence d’un rapport annuel sur l’état de la gestion intégrée des risques de Fondaction;
  • Assurer une vigie pour tout ce qui concerne son domaine d’expertise et partager ses connaissances avec ses collègues;
  • Effectuer toutes autres tâches liées à son champ d’expertise.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat en finances, comptabilité ou en administration;
  • Dix (10) ans d’expérience pertinente;
  • Détenir le titre de CFA ou de CPA;
  • Avoir réussi les examens AAD ou vouloir les compléter;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée;
  • Disponibilité selon les besoins du service.

ATOUTS

  • Détenteur ou détentrice du titre de FRM ou PRM;
  • Avoir réussi le cours sur les valeurs mobilières.

CONNAISSANCES REQUISES

  • Habiletés démontrées en soutien et en conseil auprès des gestionnaires;
  • Connaissance des lois et réglementations touchant les émetteurs assujettis, les fonds d’investissement ou les sociétés financières;
  • Connaissance générale des méthodes d’analyse financière et des conditions applicables à différents modes de financement
  • Connaissance générale des aspects juridiques liés au financement et à la régie d’entreprises, d’organismes sans but lucratif et de sociétés en commandite;
  • Maîtrise du français écrit et parlé, la maîtrise de l’anglais étant un atout;
  • Maîtrise de logiciels d’analyse financière et/ou chiffrier électronique et pratique d’autres logiciels courants, tels que traitement de texte et courrier électronique.

HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

Vous êtes reconnu(e) pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle, de rigueur, d’autonomie et d’initiative dans la gestion simultanée de dossiers variés comportant des échéanciers serrés. Vous préconisez et appliquez le travail d’équipe tout en démontrant un grand sens de l’écoute, une habileté à établir des relations interpersonnelles et un souci constant de la qualité de service.

De plus, vous détenez une pensée stratégique, des habiletés pour établir de bons diagnostics, une excellente capacité d’analyse et de jugement ainsi qu’une capacité à transformer des contraintes en opportunités. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à proposer des solutions créatives, respectueuses des besoins et des capacités des parties. Enfin, vous savez faire preuve de tact et de diplomatie tout en communiquant votre message clairement.

Vous avez un intérêt marqué pour la création d’emplois et souhaitez contribuer au développement économique et social du Québec. Vous adhérez à la mission de Fondaction et aux priorités de développement économique, social et environnemental auxquelles Fondaction entend contribuer.

 

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