Épargner

Technicien.ne acquisition de talents, formation et avantages sociaux

5 mai 2022

Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus performanteplus inclusiveplus équitable et plus verte.

En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe de personnes qui portent fièrement la mission et les valeurs de l’organisation et qui visent l’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.

La personne titulaire du poste contribue à l’embauche des meilleurs talents. À ce titre, elle joue un rôle clé en appui aux activités du conseiller, acquisition de talents à offrir une expérience de recrutement exceptionnelle à nos candidats. De plus, elle réalise des tâches techniques en soutien à la formation et aux avantages sociaux.

Rôle et responsabilités:

  • Selon les recommandations du conseiller, Acquisition de talents, procéder aux affichages de postes internes et externes et en assurer les suivis (ex: suivis d’affichages internes);
  • Fournir une réponse aux diverses demandes d’informations des candidats internes et externes sur les offres d’emplois en cours lorsque requis;
  • Recevoir et procéder au premier tri des curriculum vitae en procédant aux vérifications de l’admissibilité aux emplois (qualifications académiques et professionnelles);
  • Procéder à la planification des horaires de tests et entrevues de sélection et/ou de présélection ainsi qu’à la préparation des dossiers (canevas d’entrevue, impression de grilles d’entrevue et CV, suivi du processus);
  • Assurer l’administration des tests aux candidats et effectuer la correction de certains;
  • Assurer l’ensemble des démarches liées à la prise de références et de vérifications pré-emploi auprès des différents fournisseurs et employeurs précédents;
  • Communiquer avec les agences de placement pour le personnel temporaire (demandes de remplacement court terme) pour les postes de soutien technique;
  • Réaliser au besoin différentes activités telles que : rédaction, adaptation et transcription de textes, classement, production et mises à jour de différents documents, expédition et reproduction de documents;
  • Voir à l’organisation de la logistique entourant les activités de formation (réservation de salle, envoi des convocations, rappels des inscriptions et informations liées aux rapports d’activités, etc.);
  • Procéder à la saisie des informations permettant d’élaborer des rapports et indicateurs;
  • Assurer la production du rapport des activités de formation pour satisfaire aux exigences de la Loi sur les compétences (saisir les données et en vérifier l’exactitude selon les obligations légales);
  • Assurer un soutien technique au régime de retraite de Fondaction.

Nous sommes prêt·e·s à investir en vous si vous avez :

  • Un diplôme d’études collégiales en administration (option ressources humaines) ou autre domaine pertinent;
  • Trois (3) ans d’expérience dans un rôle de soutien au sein d’une équipe en ressources humaines ou activités similaires (environnement exigeant en constante évolution);
  • De fortes habiletés en relations interpersonnelles;
  • Un excellent français oral et écrit (rédaction et grammaire);
  • Une expérience avec un logiciel de suivi de candidatures;
  • Le souci du détail et le sens de l’organisation vous permettant de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
  • Une excellente connaissance de la Suite MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).

Nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :

  • Des options de télétravail et un horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
  • 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
  • Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile;
  • Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience ;
  • Un 13emois de salaire, après 1 an de service ;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
  • Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.

À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.

L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemble.

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