Née du regroupement* entre Bâtirente (système d’épargne et de retraite collective) et Fondaction (Fonds de travailleurs), notre organisation met l’épargne collective au service du progrès social et écologique. Nous développons des solutions financières qui permettent aux épargnants d’investir pour leur retraite selon leurs aspirations et leurs valeurs, tout en contribuant à une économie québécoise plus durable. Forte de décennies d’expertise et de plus de 250 personnes engagées, notre organisation soutient l’épargne de près de 250 000 personnes, et gère plus de 6 milliards $ d’actifs.
En nous rejoignant, vous ferez partie d’une équipe de personnes qui porte fièrement la mission de l’organisation et qui incarne la culture de militance et d’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.
Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien :
La personne titulaire de ce poste accompagnera la Vice-présidente et Cheffe de l’Investissement dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires. Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si :
- Effectuer la gestion et le suivi des courriels et des communications du vice-président en tenant compte de l’importance et de l’urgence des demandes;
- Gérer l’agenda du vice-président et des directeurs en fonction des priorités et organiser les déplacements de ce dernier;
- Planifier et coordonner les divers comités de la vice-présidence:
- Agir à titre de point de contact pour les membres du comité et faire le lien avec les gens concernés au besoin;
- Préparer et assister à diverses rencontres, produire les ordres du jour, les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
- Veiller aux suivis requis dans le respect des échéanciers;
- Et plus bien encore.
En résumé, par votre par votre excellente capacité d’organisation et de planification vous créez votre propre valeur ajoutée à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :
- 9 jours de travail par période de 2 semaines pour le personnel technique et de soutien ;
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 6 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile;
- Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.
Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez :
- La maitrise de présentation exécutive et stratégique;
- Une très bonne maîtrise des tâches administratives et de secrétariat;
- La capacité d’organisation et de planification de son travail et des horaires de rencontre ou réunions;
- L’excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé afin d’assurer les communications écrites et verbales avec des partenaires, co-investisseurs et entreprises en portefeuille situés à l’extérieur du Québec dont la langue d’usage est l’anglais;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office 365.
- Connaissance et expérience en gouvernance et gestion de comités décisionnels sont un atout.
À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer.
*Bâtirente et Fondaction se sont regroupés pour soutenir l’effort des épargnants tout en canalisant l’épargne accumulée au bénéfice de l’environnement et des communautés.