Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus équitable, plus inclusive, plus verte et plus performante.
En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe de personnes qui porte fièrement la mission de l’organisation et qui incarne la culture de militance et d’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.
Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien :
La personne titulaire de ce poste relève de la direction affaires juridiques de la vice-présidence Gouvernance et gestion des risques. Dans l’exercice de ses responsabilités, elle doit tenir compte des particularités de Fondaction. Elle travaille sur une variété de dossiers en matière de gouvernance d’entreprise et de droit corporatif et assiste la secrétaire dans sa tâche d’assurer le bon déroulement des activités du conseil d’administration et de ses comités. Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si :
- Vous collaborez avec aisance. Vous participerez aux diverses activités liées aux séances du conseil d’administration et agirez comme personne ressource des différents comités du conseil ;
- Vous ne craignez pas d’assumer diverses responsabilités. Vous gérerez le processus de renouvellement des assurances de Fondaction et de certaines de ses filiales et fonds en collaboration avec la direction financière, vous assurerez le suivi de la protection des marques de commerce, vous effectuerez le suivi du respect des exigences réglementaires liées à la prévention du blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et vous procéderez aux déclarations requises aux registres des lobbystes ;
- L’intégrité est pour vous un principe directeur. Vous veillerez au respect du Code d’éthique et de conduite des administrateurs ainsi que celui des employés, assurerez le bon fonctionnement de la ligne éthique, gérerez les déclarations annuelles et spontanées et produirez les rapports. Vous serez aussi responsable de mettre en place tout mécanisme de suivi aux Codes d’éthique et de conduite nécessaire et faire les formations ;
- Vous faites preuve de proactivité et de rigueur. Vous tiendrez à jour les dossiers d’entreprise de Fondaction et de ses administrateurs et assurerez le dépôt des documents appropriés et en temps opportun aux autorités réglementaires en vertu de la législation applicable. Vous assurerez également la conformité de ces documents aux exigences de divulgation de renseignements, dont notamment la Base de données nationale d’inscription (BDNI), le registre des entreprises du Québec, SEDAR, et SEDI.
En résumé, par votre sens des responsabilités et votre rigueur, vous veillerez à la protection des intérêts de l’entreprise dans le respect des droits fondamentaux et des valeurs de Fondaction.
À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile ;
- Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.
Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez :
- Baccalauréat en droit ;
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ;
- Dix (10) années d’expérience dans les domaines de la gouvernance, du droit corporatif et des valeurs mobilières, dont une expérience pertinente à l’appui du secrétariat corporatif d’une entreprise ;
- Connaissance de la Loi sur la protection des renseignements personnels ;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles (excellente connaissance du français, écrit et parlé) ;
- Avoir une capacité d’analyse et de synthèse ;
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail et la discipline nécessaire pour respecter les délais reliés aux envois de documents au conseil d’administration et à ses comités ;
- Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles et faire preuve d’un esprit de collaboration marqué, tout en étant capable de concilier travail d’équipe et autonomie ;
- Posséder de bonnes aptitudes pour la communication claire, simple et efficace et avoir une bonne approche client ;
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, d’intégrité et de professionnalisme ;
- Faire preuve d’une capacité à travailler sous pression ;
- Capacité d’adaptation au changement et souplesse, incluant la capacité à comprendre l’organisation et à effectuer une lecture juste de l’environnement décisionnel.
À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer.
L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemble.